Rapport d’activité 2023
Le bail numérique est une des plus grandes innovations de la loi ELAN, et s’inscrit dans une ambition plus large de numériser le secteur de l’immobilier.
Il s’agit d’un document disponible en version numérique téléchargeable, destiné à être rempli et signé via une application de signature électronique, et envoyé par mail.
Nos équipes ont travaillé sur la mise en place du bail numérique. L’outil OODRIVE, permettant de signer des documents, de manière instantanée et dans un cadre juridique sécurisé a d’abord été testée par les équipes de nos agences de Bayeux, Hérouville Saint-Clair, puis Caen et Vire, avant d’être déployée.
Le locataire peut signer les documents via son téléphone portable. S’il n’est pas équipé, il peut signer sur un pavé tactile ou au format papier.
Nos objectifs étaient les suivants :
Une application simple d’utilisation pour nos clients, plus de parapheur en attente de signature pour les équipes, moins de tâches sans valeur ajoutée à effectuer (plus besoin de scan) … un gain de temps avant/pendant/et après la signature, une démarche plus rapide pour le client et un geste pour la planète !
Pour aller encore plus loin, nous avons aussi choisi de dématérialiser le contrat garage/stationnement et les avenants entrants et sortants avec clause de solidarité.
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