Rapport d'activité 2024

Réaménager les locaux et préparer le renouvellement de notre flotte automobile

Rapport d'activité 2024 / Valoriser les ressources humaines / Réaménager les locaux et préparer le renouvellement de notre flotte automobile

Pour améliorer les conditions de travail et le cadre de vie de nos collaborateurs, des travaux sont engagés chaque année pour réhabiliter certains locaux. En 2024, plusieurs projets ont été mis en œuvre simultanément.

Cette année a aussi été une année de préparation pour le renouvellement de notre flotte automobile.

Des nouveaux espaces pour les agences de Bayeux et Lisieux

Le renouvellement des accueils de nos agences de Bayeux et Lisieux, selon le socle commun prédéfini, a été réalisé en 2024. Pour améliorer les conditions de travail de nos collaborateurs, d’autres travaux ont également été réalisés.

Les travaux de réaménagement de l’accueil de notre agence de Lisieux ont été l’occasion de réaliser plusieurs travaux pour améliorer le bien-être quotidien des équipes : isolation de 8 bureaux du rez-de-chaussée avec création de faux plafonds, réfection du sol de la salle de réunion, installation d’une « rainbow room » (pour les réunions à distance en visioconférence) et renouvellement de tout l’éclairage du rez-de-chaussée avec des pavés LED à variation lumineuse pour le confort visuel des collaborateurs.

Des travaux liés à la sécurité ont également été réalisés : électricité, nouvelle alarme anti-intrusion, installation de contrôles d’accès et d’un système d’ouverture à distance en cas de besoin.

Dans une démarche RSE et de réemploi, une borne d’accueil existante et deux placards ont été conservés et relookés. La livraison a été réalisée début juillet.

Le réaménagement de l’espace accueil de l’agence de Bayeux a aussi été réalisé en 2024. Dans un souci de réemploi, l’estrade et le faux-plafond existant ont été conservés.

Au niveau R+1, l’espace a été agrandi grâce à la récupération d’un appartement. 3 nouveaux postes de travail et un grand réfectoire ont ainsi été créés. 

Les convecteurs électriques de l’agence ont aussi été tous remplacés pour de meilleures performances énergétiques.

Les collaborateurs de l’agence ont été associés à l’aménagement de leur salle de pause en choisissant le mobilier mais également les coloris des murs et de la cuisine aménagée.

Au niveau R+2, un agrandissement de la salle de réunion a été réalisé en cassant un mur. Le câblage pour une «rainbow room » a aussi été prévu et un couloir a été créé pour faciliter l’accès au bureau de la directrice. La livraison des travaux a été réalisée en août. 

A ces deux principaux projets, s’ajoutent la réfection du local gardien de la Vallée des Prés à Bayeux et la réfection électrique de l’agence.

D’autres réaménagements ont été effectués suite à des réorganisations internes, avec des coûts maîtrisés : 

Tous ces projets ont été réalisés dans le respect des plannings et des budgets prévus, entraînant des gains multiples pour l’Office, notamment en termes d’amélioration de la qualité de vie au travail (QVCT), de performance énergétique des locaux, et de renforcement de la sécurité. Ces bénéfices pour l’Office sont le fruit d’une planification et d’une communication rigoureuse ainsi que d’une exécution précise.

Zoom sur le réemploi de Matériaux

Nous avons favorisé le réemploi interne de matériaux et de mobilier dans nos projets à Bayeux, Lisieux et Hérouville Saint-Clair, et établi un partenariat avec le Plateau Circulaire pour le réemploi externe de matériaux (menuiseries stockées dans les locaux de l’agence de Falaise).

Préparer le renouvellement de notre flotte automobile

En 2024, nous avons préparé le renouvellement de notre flotte automobile. Nous avons lancé un appel d’offres pour le renouvellement de 115 véhicules, avec un coût projeté de 1,8 million € sur la durée du marché.

Nous avons ainsi poursuivi notre projet pluriannuel de renouvellement du parc automobile, en définissant un parc cible et en étudiant les besoins en infrastructures de recharge (IRVE). 

Une nouvelle solution de télématique plus performante et intuitive a également été testée afin d’être déployée au 1er semestre 2025.

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